Хранение и поиск документов

Формируйте электронный архив

По аналогии с архивом нотариальной конторы электронный архив в Нотариат содержит все созданные нотариальные и ненотариальные документы. Это позволяет искать и анализировать документы, автоматически формировать статистические отчеты и описи.

archive

Архив нотариальных документов

Все документы, имеющие нотариальный характер, хранятся в соответствующем архиве.
Вы можете легко и просто найти требующийся документ, узнать информацию о тарифе и участниках, просмотреть текст, видеоотчет и сканированные копии приложенных документов, создать на основе новый документ.

archive_of_notarial_documents

Ищите документы в архиве

Найти необходимую информацию быстро позволяют расширенные условия фильтрации:
  • присвоенный реестровый номер;
  • дата создания документа;
  • текст документа;
  • примечание;
  • нотариальное действие;
  • присвоенный бланк единого образца;
  • автор документа;
  • последний сохранённый документ в архив;
  • прочие условия.

filtering

Создавайте отчеты и выводите статистику

Сформировать отчет или вывести статистику по совершенным нотариальным действиям на основе данных электронного архива просто: вводите временной интервал и нажимаете кнопку "Статистика и отчеты". Нотариат автоматически выведет требуемые данные в соответствующей форме. При этом документы с отчетом или статистикой полностью редактируем.

statistics

Анализируйте архив

Вы можете проконтролировать архив нотариальных документов на наличие пропусков и повторений в реестрах и использованных бланках единого образца.
Для этого достаточно выбрать интервал анализируемого времени и нажать кнопку
"Анализ архива".

omissions_repetitions

Архив ненотариальных документов

Сохраненные сообщения в ИФНС, различные тексты, письма и тому подобное располагаются в архиве ненотариальных документов.
Структурированное по папкам дерево архива, а также удобный поиск помогут Вам быстро найти требуемую информацию.

archive_of_ not_ notarial_documents
 
Нотариат софт