Формируйте электронный архив
По аналогии с архивом нотариальной конторы электронный архив в Нотариат содержит все созданные нотариальные и ненотариальные документы. Это позволяет искать и анализировать документы, автоматически формировать статистические отчеты и описи.
![](https://notariatsoft.ru/wp-content/uploads/2018/09/archive.png)
Архив нотариальных документов
Все документы, имеющие нотариальный характер, хранятся в соответствующем архиве.
Вы можете легко и просто найти требующийся документ, узнать информацию о тарифе и участниках, просмотреть текст, видеоотчет и сканированные копии приложенных документов, создать на основе новый документ.
![](https://notariatsoft.ru/wp-content/uploads/2018/09/archive_of_notarial_documents.png)
Ищите документы в архиве
Найти необходимую информацию быстро позволяют расширенные условия фильтрации:
- присвоенный реестровый номер;
- дата создания документа;
- текст документа;
- примечание;
- нотариальное действие;
- присвоенный бланк единого образца;
- автор документа;
- последний сохранённый документ в архив;
- прочие условия.
![](https://notariatsoft.ru/wp-content/uploads/2018/09/filtering.png)
Создавайте отчеты и выводите статистику
Сформировать отчет или вывести статистику по совершенным нотариальным действиям на основе данных электронного архива просто: вводите временной интервал и нажимаете кнопку "Статистика и отчеты". Нотариат автоматически выведет требуемые данные в соответствующей форме. При этом документы с отчетом или статистикой полностью редактируем.
![](https://notariatsoft.ru/wp-content/uploads/2018/09/statistics.png)
Анализируйте архив
Вы можете проконтролировать архив нотариальных документов на наличие пропусков и повторений в реестрах и использованных бланках единого образца.
Для этого достаточно выбрать интервал анализируемого времени и нажать кнопку "Анализ архива".
![](https://notariatsoft.ru/wp-content/uploads/2018/09/omissions_repetitions.png)
Архив не нотариальных документов
Сохраненные сообщения в ИФНС, различные тексты, письма и тому подобное располагаются в архиве ненотариальных документов.
Структурированное по папкам дерево архива, а также удобный поиск помогут Вам быстро найти требуемую информацию.
![](https://notariatsoft.ru/wp-content/uploads/2018/09/archive_of_-not_-notarial_documents.png)