• 8 (800) 707 3503

    Федеральная поддержка

  • sales@notariatsoft.ru

    Почта компании

  • Форум

    Мы всегда на связи

Готовьте все документы в "Нотариат"

Собственный редактор "Нотариат" позволяет работать практически со всеми типами документов. Вы можете готовить в "Нотариат" не только текстовые документы, но и работать с таблицами, картинками и так далее. Вам больше не потребуются сторонние программы – редакторы.

Создавайте документы просто

Сформировать документ можно на основе:

  • уже существующего шаблона (более 500 шаблонов соответствующих законодательству и созданных совместно с нотариусами);
  • ранее сохраненного в архив документа;
  • отложенного документа.

Заполняйте документы удобным способом

  • упрощенные системы заполнения: диалоговые окна и использование мыши;
  • работа с горячими клавишами, значительно ускоряющая подготовку нотариальных документов.

Вносите в документ только основную информацию любым удобным для Вас способом. По мере заполнения, документ подстроит свою структуру.

Откладывайте документы

Вы начали делать документ, но по какой-то причине не можете его закончить? Просто отложите его.
Когда потребуется, Вы легко найдете свой начатый документ в папке "Отложенные". При последующем редактировании программа предложит актуальные дату и реестровый номер.

Печатайте на бланках единого образца

Система учета бланков единого образца позволяет контролировать использованные и испорченные бланки. При печати готового документа можно выбрать требующийся вид бумаги: обычная (сигнальный экземпляр), обычная с нанесением номера бланка (экземпляр для конторы) или бланк единого образца (выдаваемый экземпляр).

Прикрепите к документу сканированные копии

Сохраните документ в архив, а затем прикрепите к нему сканированные копии различных документов, которые потребовались для совершения нотариального действия: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о праве собственности и т. д.

Редактируйте шаблоны документов

Можно изменить любую часть шаблона не только в режиме редактирования, но и в момент заполнения документа.
Внести изменения в шаблон документа можно нажав всего лишь одну клавишу.

Внесите свои шаблоны документов

Если у Вас имеется своя база шаблонов, то перенесите ее в программу посредством системы "Импорта шаблонов Нотариат" буквально за несколько минут.
Минимально настроив свою базу, в дальнейшем работайте именно с ней.

Работайте сразу с несколькими документами

Одновременно готовить несколько документов в одном Нотариат легко. Открываете требуемые шаблоны и переключайтесь между ними либо, в редакторе либо через меню Документы.

Выведете статистические данные

Создать быстро любой отчет или статистику на основе сохранённой информации в Нотариат можно по любым параметрам.
Уже готовый отчет легко можно отредактировать, в том числе внести дополнительную информацию.

Статистика по датам или действиям

Введите временной период, за который хотите вывести статистику по совершенным нотариальным действиям, нажмите кнопку соответствующую кнопку "Статистика по датам" или "Статистика по действиям". И "Нотариат" сам сформирует требуемый документ на личном бланке нотариуса.

Статистические отчеты

Необходимо создать отчет об объеме совершенных нотариальных действий за месяц или год?
Нажав одну кнопку, на основе данных архива будет создан требуемый документ.

Автоматическое запоминание информации

"Нотариат" подстраивается под каждого пользователя, в том числе запоминает различную информацию, внесенную в документы.
Например, единожды сохранив данные о гражданине или организации, в дальнейшем Вы сможете создавать документы для них, просто выбрав их из справочника.

Сохраняйте данные граждан

Заполнив и сохранив или отложив документ с данными гражданина, Нотариат автоматически их вносит в справочник физических лиц.
Все необходимые данные будут предложены Вам при повторном обращении человека и начале подготовки документа.

Справочник организаций

В справочнике юридических лиц хранятся данные организаций, которые также можно выбрать при заполнении соответствующих документов. Если данные организации поменялись, то после изменения их в документе они перезапишутся в справочнике.

Создайте свой справочник

Если у Вас есть информация, которую Вы хотите хранить в "Нотариат", то Вы можете создать свой справочник в группе «Пользовательские».
В последствие справочник будет автоматически формироваться из документов.

В соответствии с Федеральным законом от 30.03.2015 N67-ФЗ и порядком использования нотариусом средств видеофиксации при совершении нотариального действия и хранения материалов видеофиксации в нотариальной конторе доработана соответствующая подсистема в АРМ "Нотариат".

Видеозапись посредством программы возможна через веб-камеру на любом этапе совершения нотариального действия:

  • первичный прием лица, обратившегося за совершением нотариального действия (через пункт Сервис | Видеофиксация);
  • подготовка нотариального документа (при сохранении в архив);
  • подписание и выдача документов (в электронном архиве).

Подписание материалов видеофиксации ЭЦП (электронно-цифровой подписью) позволяет нотариусу обеспечить защиту материалов видеофиксации от неправомерного модифицирования и подтвердить целостность материала. Видео можно подписать ЭЦП нотариуса/ВРИО (временно-исполняющий обязанности нотариуса) сразу либо после завершения работы над нотариальным действием. В подпись к видео вносятся сведения о документе, в том числе реестровый номер и дата/время совершения нотариального действия.

Таким образом, видеозаписи в АРМ "Нотариат" систематизированы и привязаны к нотариальным документам. Резервное копирование производиться автоматизировано в фоновом режиме. Копируются сами видеозаписи и подписи к ним. Возможна настройка пути сохранения копий.