Модули и подсистемы

Очень часто граждане обращаются в нотариальную контору за совершением нотариального действия, уже имея пример готового документа, созданного другим специалистом. Таким образом, нотариус сталкивается с проблемой переноса информации с бумажного носителя в электронный вид.

Теперь "Нотариат" позволит без лишних усилий и без применения дополнительных программных продуктов сделать эту работу. Положите документ в сканер и одним нажатием клавиши запустите систему сканирования и распознавания "Нотариат". Практически сразу информация с бумажного носителя будет перенесена в программу в электронный вид, и Вы сможете на ее основе, сэкономив время на наборе и корректировке текста, создать новый документ.

В соответствии с Федеральным законом от 30.03.2015 N67-ФЗ и порядком использования нотариусом средств видеофиксации при совершении нотариального действия и хранения материалов видеофиксации в нотариальной конторе доработана соответствующая подсистема в АРМ "Нотариат".

Видеозапись посредством программы возможна через веб-камеру на любом этапе совершения нотариального действия:

• первичный прием лица, обратившегося за совершением нотариального действия (через пункт Сервис | Видеофиксация);
• подготовка нотариального документа (при сохранении в архив);
• подписание и выдача документов (в электронном архиве).

Подписание материалов видеофиксации ЭЦП (электронно-цифровой подписью) позволяет нотариусу обеспечить защиту материалов видеофиксации от неправомерного модифицирования и подтвердить целостность материала. Видео можно подписать ЭЦП нотариуса/ВРИО (временно-исполняющий обязанности нотариуса) сразу либо после завершения работы над нотариальным действием. В подпись к видео вносятся сведения о документе, в том числе реестровый номер и дата/время совершения нотариального действия.

Таким образом, видеозаписи в АРМ "Нотариат" систематизированы и привязаны к нотариальным документам. Резервное копирование производиться автоматизировано в фоновом режиме. Копируются сами видеозаписи и подписи к ним. Возможна настройка пути сохранения копий.

Данный модуль позволяет при подготовке документа в "Нотариат" нотариусом или специалистом нотариальной конторы быстро внести данные паспорта гражданина РФ.

Откройте документ в "Нотариат", положите паспорт гражданина РФ в сканер и нажмите кнопку Сканировать паспорт.

"Нотариат" сам вставит паспортные данные лица, обратившегося за совершением нотариального действия, в документ и сохранит все в справочник физических лиц и, если требуется, прикрепит копию паспорта к документу, сохраненному в архив нотариальных документов, и к карточке физического лица.

Отличительными особенностями модуля являются:

• Высокое качество распознавания: не являются помехой линии, проходящие через текст, голограммы, рисунок паспорта, а также текст «Паспорт выдан», «Дата выдачи» и т. п.
• Уникальная технология помощи при редактировании распознанных данных, выделяющая в сканированной копии и предлагающая к просмотру в месте заполнения именно ту часть паспорта, распознанные данные которого Вы редактируете.
• Подсветка сомнительных символов в распознанном тексте и быстрый переход по ним, значительно сокращающая время внесения изменений. Высокая скорость распознавания паспорта.
• Обучаемость системы: запоминание внесенных изменений и составление словарей для увеличения качества распознавания последующих паспортов.

Таким образом, используя модуль сканирования и распознавания паспорта гражданина РФ в "Нотариат" в своей нотариальной конторе, Вы не только увеличите скорость подготовки документов, но и снизите количество опечаток.

Очень часто нотариусу или его сотруднику требуется выехать из нотариальной конторы к гражданам, чтобы совершить то или иное нотариальное действие, которое соответственно требует подготовки либо доработки документов в месте совершения действия для согласования документа.Система синхронизации ноутбука со стационарными компьютерами в нотариальной конторе

Именно поэтому компанией "Адаптивные технологии" был создан специальный модуль для ноутбука, который позволяет упростить работу специалиста на выезде из конторы.

Благодаря данному модулю можно работать в программном продукте Нотариат на компьютере, который не подключен к локальной сети нотариальной конторы. А во время возвращения в помещение нотариальной конторы произвести автоматический перенос созданной информации с ноутбука в единую сеть, чтобы в Нотариат был электронный архив, полностью соответствующий архиву документов нотариуса.

Установив модуль синхронизации на ноутбук, Вы получает следующие возможности:

• Ваш ноутбук может использоваться специалистами в сети нотариальной конторы для подготовки требуемых документов как дополнительное рабочее место.
• В любой момент Вы можете отсоединить данный компьютер от сети и забрать его на время выезда к гражданам, для работы на дому и т.д., при этом программа на остальных компьютерах нотариальной конторы будет продолжать работать.
• Вернувшись в контору, Вы сможете всю информацию, содержащуюся на ноутбуке и на других компьютерах конторы, автоматически синхронизировать, сделав архив единым, объединив изменения в шаблонах и справочниках.

Таким образом, Вам становится доступна распределенная работа, которая была ранее практически недоступна.

Нотариальная контора – это место ежедневного совершения десятка нотариальных действий, а подчас более сотни. Вся ценная информация хранится в электронном виде в архиве на главном компьютере – сервере. Однако не всегда техника работает безукоризненно, случаются сбои, приводящие к неработоспособности ПК, причем иногда с утерей всей информации хранящейся на нем.

Теперь "Нотариат" с учетом подсистемы автономной работы позволяет избежать подобных неприятных ситуаций. Данные модули распределяют информацию по сети, и если сервер выйдет из строя, то его функцию возьмет на себя другой компьютер в сети. Если же в конторе перестанет работать вся локальная сеть, то каждое рабочее место "Нотариат" будет работать в автономном режиме, имея актуальную базу с момента обрыва связи.

Сразу же после устранения неполадок в сети незаметно для пользователей, "Нотариат" автоматически синхронизирует всю информацию, создав полную базу данных. Работа в конторе будет восстановлена такой, какой была до сбоя.

Работая с "Нотариат", Вы всегда можете быть уверены, что информация всегда будет доступна и работа в Вашей нотариальной конторе не остановится, пока будет работать хотя бы один компьютер.