Блог

Приветствуем вас на новом сайте АРМ Нотариат – инновационного продукта, призванного автоматизировать делопроизводство и документооборот нотариальной конторы. В этом и последующих материалах мы рассмотрим особенности программы и то, как пользоваться АРМ Нотариат. Начнем с самых основ – установки и вопросов, которые возникают в начале работы с программой.

Нотариат имеет множество функций.

В начале работы это может показаться несколько непривычным. Но не волнуйтесь! Вам не нужно запоминать сразу все функции и команды. Нотариат создан таким образом, чтобы можно было постепенно осваивать все его возможности.

В этом материале мы ответим на следующие вопросы:

• Как установить Нотариат?
• Как запустить?
• Как создать документ?
• Как распечатать?
• Как сохранить созданный документ?
• Как находить нужные документы?

Установка программы

После того, как вы приобрели лицензию и получили дистрибутив, можете приступить к установке Нотариата.

Перед началом установки скачайте дистрибутив АРМ Нотариат и настройки для вашей нотариальной конторы по полученным в письме ссылкам в одну папку, например, на рабочий стол вашего компьютера.

Двойным щелчком левой кнопки мыши запустите мастер установки Нотариат. Установка системы происходит в диалоговом режиме. Пользователю необходимо только отвечать на задаваемые вопросы и нажимать на кнопку «Далее».

Программа установки сама предлагает ответы на все вопросы, возникающие в процессе. Вы можете изменить эти значения, однако без необходимости делать это не стоит.

Внимательно познакомьтесь с Лицензионным соглашением о предоставлении неисключительной лицензии на программный продукт Нотариат. Вы должны принять соглашение, чтобы пользоваться программой.

На последнем этапе программа попросит ключ активации.

Если компьютер, где производится установка программы, подключен к интернету, то нажмите кнопку «Активировать». Если интернета нет или по какой-то причине программу активировать не удалось, то скопируйте установочный номер, нажав кнопу «Копировать», и отправьте его на электронный адрес sales@notariatsoft.ru.

Полученный ключ активации программа проверит при последующем запуске.

После завершения установки в меню «Пуск» появится папка «Нотариат», содержащая иконки компонентов системы. Иконка системы появится и на вашем рабочем столе.

Запуск

Для запуска системы необходимо выберите или соответствующий пункт меню «Пуск», или дважды щелкните левой кнопкой мыши по иконке, размещенной на рабочем столе.

После чего вы увидите процесс загрузки программы.

Первый вход в программу нужно делать с логином «Администратор» и без пароля.

После первого запуска, пользователю, который заходил под логином «Администратор», необходимо поменять пароль и добавить новых пользователей.

Примечание:
Для пользователей с редакциями «Стандарт» и «Расширенная» окно «Авторизация» появляться не будет.

Создание документа

Чтобы создать новый документ на основе шаблона, выполните команду главного меню «Документы | Создать новый документ» или используйте значок на рабочем столе «Создать новый документ».

Примечание:
Шаблон Нотариата – это заранее подготовленный документ, расположенный в разделе «Создать новый документ», который имеет ряд заданных свойств и готовый текст.

• Выбор шаблона

При выборе шаблона открывается страница, содержащая иерархический список видов шаблонов – дерево шаблонов.

Находим нужный шаблон и нажимаем кнопку панели инструментов или клавишу Enter.

• Ввод даты

Сразу после выбора шаблона открывается диалоговое окно с датой документа. По умолчанию установлена текущая дата. Поставив курсор в область ввода даты, задайте необходимое число, месяц и год, которые вам нужны.

После того как дата выбрана, нажмите кнопку «Далее».

Установив опцию «Для всех документов», Нотариат больше не будет задавать вопрос о дате документа, а будет использовать введенную в последний раз.

• Открытие документа

Переход к документу после выбора даты осуществляется автоматически, если отсутствуют дополнительные параметры документа.

Перед вами будет открыт документ с текстом, заданным в шаблоне. Этому документу автоматически присваивается текущий реестровый номер, и проставляются соответствующие суммы тарифов.

Примечание:
Автоматическое проставление реестровых номеров можно отключить.

Как представлено на рисунке, интерфейс редактора максимально приближен к интерфейсу популярных текстовых процессоров, что позволяет легко освоить работу с программой.

• Заполнение и редактирование документа

Выберите наиболее удобный для вас способ заполнения документа и перемещения по тексту:

1. при помощи диалоговых окон,
2. при помощи клавиши Enter или горячих клавиш Alt+1.

Лучше всего заполнять документ с помощью горячих клавиш.

Места для заполнения документа отмечены специальными символами:

1. Символ ‹› показывает границы области текста, которая называется «Полем», куда вводится информация.
2. Символ $ предназначен для ускоренного перемещения по тексту при использовании комбинаций клавиш Alt+1 или Enter. Им отмечены те точки текста, которые требуют корректировки при создании документа. При нажатии этих горячих клавиш курсор редактора перемещается в то место, где стоит символ $.

Есть несколько способов заполнения полей:

• путем ввода информации с клавиатуры,
• путем выбора из фиксированного списка значений, если у поля заданы варианты значений,
• путем выбора варианта из списка или ввода нового значения, если за полем закреплен справочник.

Заполнить документ с помощью диалоговых окон можно после нажатия клавиши F5 или нажатия на значок панели инструментов.

Заполнение документа начнется с первого поля, стоящего за курсором.

Сумму тарифа к документу можно задать самостоятельно, исправив ее в документе.

• Печать

Для быстрой печати документа можно использовать команду «Документ | Печать», или сочетание клавиш Alt+8, или соответствующую кнопку на панели инструментов.

Если документ нотариальный, то программа задаст вопрос о номере бланка единого образца.

Если Вы хотите перед печатью проверить правильность параметров, используйте команду «Печать…» или сочетание клавиш Shift+Alt+8.

Примечание:
Символы $ и ‹› на печать не выводятся.

• Сохранение

Чтобы закончить редактирование, нужно выполнить команду «Закрыть». При этом откроется следующий диалог:

Кнопка «Вернуться» позволяет продолжить редактирование документа.

Кнопка «Не сохранять» закрывает документ без сохранения.

Вариант «Сохранить» сохраняет отредактированный документ в архиве нотариальных документов или в архиве ненотариальных документов.

Если документ задан как нотариальный, то при сохранении документа вам будет предложено ввести комментарии или исправить данные этого документа: реестровый номер, сумму тарифа.

Если же документ задан как ненотариальный, то при нажатии на «Сохранить» откроется диалог, в котором вам будет предложено изменить расположение документа в архиве ненотариальных документов: путь документа, его название и идентификационный номер.

Примечание:
Идентификационный номер – индивидуальный номер документа, необходимый для поиска в архиве ненотариальных документов.

Если хотите заняться редактированием документа позже, то воспользуйтесь кнопкой «Отложить».

Поиск

После нажатия на соответствующий значок открывается окно фильтра, которое используется для поиска сохраненных документов по различным параметрам.

Как пример работы с архивом, приведем пример поиска документа со следующими параметрами:

Реестровая книга: основная.
Номер документа: может варьироваться от 1 до 100.
Дата создания документа: 09 июля 2018 года.
Фамилия клиента: Иванов.

В первую очередь зададим условия: реестр и возможные номера документов. Для ввода условия достаточно нажать на его название в столбце «Условия фильтрации».

Далее зададим дату документа.

В качестве условия «Примечание» введем фамилию клиента.

Выбранные условия фильтрации отображаются в главном окне фильтра.

После того как условия фильтрации выбраны, нажмите кнопку ОК, чтобы перейти к документам.

Если хотите полностью очистить окно фильтра от условий, которые вы задали, нужно нажать сочетание клавиш Ctrl + Delete.

Если в окне «Архив нотариальных документов» не указать никаких условий фильтрации, то в окне «Найденные документы» будет выведен весь список документов, которые хранятся в архиве.

Остались вопросы? Тогда обратитесь к справочной системе АРМ Нотариат!

Нотариат поставляется с обширной справочной системой, которую можно найти в самой программе. Для того, чтобы она отобразилась, нажмите F1 либо выберите раздел «Справка Нотариата» из меню «Справка».

Или обратитесь в нашу службу технической поддержки по телефону 8 (800) 707 3503 или по электронной почте sales@notariatsoft.ru.